Bagaimana Cara Mengoptimalkan Jaringan Wifi di Kantor?

Hal-hal yang sering membuat internet lemot seperti penempatan router WiFi yang kurang tepat, bandwith berkapasitas rendah dan adanya masalah pada kabel LAN pasti membuat Anda kesal karena mengganggu aktivitas dan produktivitas pekerjaan dan merugikan perusahaan dalam segi waktu.

Demi menghindari hal di atas, Anda dapat melakukan beberapa cara yang dapat mengoptimalkan jaringan WiFi kantor yang penting untuk dilakukan dan bisa Anda terapkan.

Lalu, cara apa saja yang dapat dilakukan untuk meningkatkan dan mengoptimalkan jaringan WiFi? Perlukah memanggil jasa untuk memelihara jaringan internet kantor Anda?

Pentingnya WiFi di Kantor

Saat ini, banyak tempat seperti cafe, restoran dan di beberapa fasilitas umum telah menyediakan fasilitas WiFi. Di setiap kantor atau perusahaan juga sudah banyak menggunakan WiFi untuk menunjang aktivitas kinerja karyawannya.

Dikutip dari Edavos, WiFi merupakan singkatan dari “Wireless Fidelity” yang berarti teknologi nirkabel dengan gelombang radio sebagai penghubung ke berbagai perangkat berfungsi untuk saling bertukar informasi. Perangkat WiFi juga terbilang sangat praktis penggunaannya.

Berkat adanya WiFi , karyawan bisa bekerja di mana saja dengan koneksi internet di tempat kerja. Namun, apakah jaringan WiFi di kantor Anda sudah optimal? Mengingat ada beberapa hal yang dapat menghambat performa pada jaringan WiFi.

Agar kecepatan WiFi bisa tetap lancar, Anda bisa melakukan langkah-langkah optimalisasi jaringan WiFi di tempat kerja masing-masing.

Cara Mengoptimalkan Jaringan WiFi

Jaringan WiFi yang cepat dan stabil dapat membantu kinerja berbagai aktivitas Anda ketika bekerja. Berbagai masalah bisa saja terjadi, dan penanganannya juga berbeda tergantung kondisinya. Nah, berikut cara mengoptimalkan jaringan WiFi di kantor, yaitu:

1. Posisikan Router dengan Tepat

Masih banyak orang yang memasang router yang letaknya dekat dengan colokan listrik dan diletakkan di mana pun, seperti meja, di lemari, dan juga lantai. Sedangkan, lokasi menjadi hal penting untuk menerima jaringan WiFi yang lancar.

Banyak kantor yang menyembunyikan router mereka di lemari atau di tempat yang tidak terlihat dan digabungkan dengan teknologi kantor lainnya seperti modem atau server.

Sayangnya, hal tersebut hampir merupakan tempat yang kurang strategis untuk memasang router Anda. Tidak hanya dinding lemari yang menghalangi sinyal, tetapi teknologi di sekitar dapat menyebabkan gangguan tambahan untuk performa WiFi.

Cara mengoptimalkan jaringan WiFi pertama yaitu jangan meletakkan router di tempat rendah dan tidak terhalang tembok atau besi, serta berbagai peralatan di sekitar router. Karena hal itu bisa menyebabkan jaringan WiFi sulit untuk penetrasi di ruangan.

Nah, solusinya Anda bisa memindahkan router ke tempat yang tingginya cukup dan tidak terhalang, agar jangkauan pada jaringan WiFi lebih optimal. Anda juga bisa meletakkannya di tengah ruangan yang jauh dari dinding dan partisi yang menghalangi sinyal. Bahkan meletakkan di langit-langit ruangan dapat mengirimkan sinyal yang kuat.

2. Atur Jadwal Reboot Router

Cara mengoptimalkan jaringan WiFi selanjutnya yaitu melakukan reboot router. Hal ini sangat berguna untuk refresh router Anda agar dapat bekerja maksimal kembali.

Namun, hindari melakukan reboot router hanya ketika internet WiFi Anda sedang lambat saja. Karena router sama seperti perangkat teknologi lainnya jika dipakai dalam jangka lama akan mengalami beberapa kendala. Buatlah jadwal rutin reboot router secara berkala agar router Anda dapat berfungsi dengan optimal.

3. Menyiapkan WiFi untuk Tamu Anda

Ketika ada pengunjung bahkan tamu bisnis, kebanyakan tamu berharap mendapatkan akses pada WiFi kantor Anda. Biasanya hal ini dilakukan untuk mengambil dokumen bisnis dari cloud, atau menanggapi email selama jeda rapat. Menyiapkan akses WiFi untuk tamu juga berguna untuk memaksimalkan kinerja jaringan WiFi kantor Anda.

Hal ini tidak semata-mata hanya menambah biaya pengeluaran kantor, namun ada dua alasan. Pertama, untuk keamanan, hal ini dapat menjaga kerahasiaan jaringan perusahaan Anda agar file-file penting tidak terekspos kepada siapa pun yang sedang berkunjung saat itu.

Kedua, dengan adanya WiFi tamu, Anda dapat menentukan batasan jumlah bandwidth yang digunakan oleh tamu ketika sedang berkunjung. Hal ini untuk menghindari faktor ketidaksengajaan secara tidak langsung dari tamu yang dapat mengganggu kinerja operasi Anda.

4. Menambah Wireless Repeater

Menambah wireless repeater atau WiFi range extender pada kantor Anda dapat menjadi salah satu cara alternatif mengoptimalkan jaringan WiFi. Hal ini bisa membuat jaringan WiFi Anda lebih luas jangkauannya dan agar mencapai sudut-sudut ruangan kantor yang tidak terjangkau oleh WiFi.

5. Mengatur Setting DNS Komputer Kantor

Mungkin istilah DNS masih asing untuk beberapa orang. DNS itu adalah “Domain Name System” yaitu menu pencarian nama pada sistem komputer yang menggunakan jaringan TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Anda bisa mengubah DNS komputer dengan melalui DNS Google. Apabila jaringan internet WiFi masih terasa lambat, maka sebaiknya Anda melakukan reset jaringan dan flushing DNS.

6. Kontrol Aplikasi Penggunaan Bandwidth

Cara mengoptimalkan jaringan WiFi yang bisa Anda lakukan berikutnya yaitu monitoring penggunaan internet WiFi Anda. Apabila pengguna WiFi sering melakukan streaming ataupun download file dalam jumlah besar serta jumlah user-nya banyak, Anda harus mengatur limitasi penggunaan WiFi untuk setiap user.

Adanya limitasi pada penggunaan WiFi ini agar menghindari gangguan aktivitas dari beberapa user ke user yang lainnya. Sehingga bandwidth WiFi terbagi secara rata untuk setiap karyawan yang menggunakannya.

7. Ganti Channel Router

Memilih channel router adalah cara mengoptimalkan jaringan WiFi yang bisa Anda coba. Mengapa? Karena router mengirimkan sinyal melalui beberapa channel yang berbeda, tetapi jika beberapa router menggunakan saluran yang sama juga dapat menyebabkan kemacetan.

Sebagian besar router akan memindai saluran yang paling terbuka saat Anda pertama kali mengaturnya dan kemudian melanjutkan menggunakan saluran tersebut. Meskipun channel itu akan terpenuhi oleh router lain nantinya.

Jadi lebih baik Anda periksa saluran WiFi untuk menemukan saluran dengan kemacetan yang lebih sedikit penggunanya. Lalu, ubah pengaturan pada router Anda menggunakan saluran tersebut untuk mengurangi risiko terjadinya gangguan sinyal.

8. Tentukan Posisi Arah Antena

Router memiliki antena seperti antena pada televisi era dulu pada umumnya yang harus digerakkan untuk mendapatkan sinyal yang jernih. Dilansir dari CNET, antena pada router juga mempengaruhi kualitas jaringan yang diterima dan disebarkan.

Router memiliki satu atau dua jenis antena yaitu internal atau eksternal. Jika router Anda memiliki dua antena eksternal, coba posisikan secara tegak lurus satu sama lain yaitu satu mengarah secara vertikal dan yang lainnya diposisikan secara horizontal. Ini dapat dilakukan agar jaringan WiFi bisa optimal menutupi seluruh sudut ruangan.

9. Tingkatkan Teknologi Router

Jika berbagai cara sebelumnya tidak mengatasi masalah, mungkin saatnya untuk Anda meningkatkan router Anda. Teknologi WiFi terbaru adalah standar 802.11 AC Wave 2, yang memungkinkan beberapa input dan output menghasilkan kinerja keseluruhan yang jauh lebih baik.

Namun, apabila perangkat yang lain sudah ketinggalan zaman, mereka tidak akan mendapat manfaat banyak dari router baru seperti halnya software yang lebih baru. Meskipun demikian, akan tetap layak untuk memperbarui router Anda agar siap untuk menghadapi teknologi baru dengan tujuan meningkatkan kinerja kantor Anda.

Sudah Paham Cara Mengoptimalkan Jaringan WiFi?

Itulah tips bagaimana cara mengoptimalkan jaringan WiFi yang dapat dilakukan di kantor Anda mulai dari memperhatikan posisi router, melakukan reboot secara berkala, hingga meningkatkan teknologi router terbaru. Dengan mengetahui bagaimana cara mengoptimalkannya, anda lebih paham untuk mengatasi beberapa kendala yang dapat terjadi.

Jika Anda masih bingung atau takut melakukannya sendiri, Anda bisa menghubungi kami untuk konsultasi permasalahan jaringan internet. Pasang Jaringan dapat membantu Anda untuk mengoptimalkan performa jaringan agar koneksi internet lancar tanpa kendala yang tentunya bisa meningkatkan produktivitas kerja dengan berbagai jasa yang tersedia. Anda dapat melakukan konsultasi sebelum memutuskan jasa apa yang sesuai dengan kendala yang sedang dihadapi.